Formation Comment gagner en temps et en impact pour ses écrits professionnels ? (mails, compte rendus, notes, présentations PowerPoint)
Ecrits professionnelsGestion des mailsUtilisation de PowerPoint
Comment gagner en temps et en impact pour ses écrits professionnels ? (mails, compte rendus, notes, présentations PowerPoint)
L’écrit a fait son grand retour avec le digital sous des formats très variés (mails, notes, messagerie instantané, réseau social d’entreprise…).
Or qui n’a jamais eu la sensation d’être submergé par les mails reçus et un sentiment d’impuissance face à des questions adressées par écrit et restées sans réponse. Il y a dans les écrits professionnels, quel que soit le support, un enjeu d’efficacité mais aussi d’impact qui nécessite à la fois une méthode et une pratique régulière.
Objectifs de cette formation
Cette formation de type Form’action (1/3 théorie 2/3 pratique) vise à améliorer ses écrits professionnels tant en terme d’efficacité que d’impact.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Améliorer son efficacité dans la préparation de ses écrits ;
- Gagner en impact dans ses écrits (taux de réponse, clarté de l’information, vulgarisation…) ;
- Mieux gérer ses mails ;
- Maitriser les principales techniques d’écriture ;
- Faire un bon usage des différents supports écrits (mails, compte rendus, PowerPoint…).
Public visé
Toute personne amenée, par sa fonction, à communiquer régulièrement par écrit quel que soit le format (e.mails, présentations PowerPoint, lettres, comptes rendus…).
Méthodes pédagogiques/outils
- Nombreux exercices pratiques
- Mises en situation
Modalités de suivi de l’exécution et d’appréciation des résultats
- Attestation individuelle de formation
- Evaluation quantitative de l’acquisition des connaissances et compétences par les participants à l’issue des exercices.
Points forts de cette formation
- Groupe de 8-10 participants maximum
- Analyse des pratiques individuelles existantes
- Nombreux exercices avec débriefs collectifs et inidividuels
Programme détaillé
Maitriser la structure de base
- Définir son objectif selon la finalité de l’écrit professionnel
- Identifier et connaître son destinataire
- Sélectionner et hiérarchiser les informations à communiquer
Gagner en temps de rédaction
- Comprendre ses mangeurs de temps en communication écrite
- Préparer un plan
- Synthétiser un texte
- Connaître les principes de la lecture rapide
- Techniques d’écriture
Gagner en lisibilité et en impact
- S’affranchir du sacro-saint triptyque introduction, développement et conclusion
- Développer l’affirmation, la justification et convaincre
- Rédiger un texte clair et percutant, exploiter les tournures puissantes
- Découvrir quelques clés de créativité pour captiver son lecteur
- Adapter son message à son auditoire
A partir de l’analyse des pratiques existantes
- Ajustement/adaptation d’écrits existants
- Création de nouveaux écrits permettant d’assimiler les techniques partagées par la pratique
- Débriefs collectifs et individuel
Accessibilité
Nous nous engageons à adapter, dans la mesure du possible, nos modalités pédagogiques afin de permettre aux personnes en situation de handicap de suivre au mieux la formation dispensée.
V3 Date : 30/05/2024
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