Formation Comment gagner en temps et en impact pour ses écrits professionnels ? (mails, compte rendus, notes, présentations PowerPoint)

Durée

7 heures sur 1 jour

Taille du groupe

8-10 participants maximum

Pré-requis

Aucun

Format

Présentiel ou distanciel

Prix

Nous consulter (les frais de déplacement incluant l’hôtellerie et la restauration sont remboursés sur la présentation de justificatifs)

Ecrits professionnelsGestion des mailsUtilisation de PowerPoint

Comment gagner en temps et en impact pour ses écrits professionnels ? (mails, compte rendus, notes, présentations PowerPoint)

L’écrit a fait son grand retour avec le digital sous des formats très variés (mails, notes, messagerie instantané, réseau social d’entreprise…).
Or qui n’a jamais eu la sensation d’être submergé par les mails reçus et un sentiment d’impuissance face à des questions adressées par écrit et restées sans réponse. Il y a dans les écrits professionnels, quel que soit le support, un enjeu d’efficacité mais aussi d’impact qui nécessite à la fois une méthode et une pratique régulière.

Objectifs de cette formation

Cette formation de type Form’action (1/3 théorie 2/3 pratique) vise à améliorer ses écrits professionnels tant en terme d’efficacité que d’impact.

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Améliorer son efficacité dans la préparation de ses écrits ;
  • Gagner en impact dans ses écrits (taux de réponse, clarté de l’information, vulgarisation…) ;
  • Mieux gérer ses mails ;
  • Maitriser les principales techniques d’écriture ;
  • Faire un bon usage des différents supports écrits (mails, compte rendus, PowerPoint…).

Public visé

Toute personne amenée, par sa fonction, à communiquer régulièrement par écrit quel que soit le format (e.mails, présentations PowerPoint, lettres, comptes rendus…).

Méthodes pédagogiques/outils

  • Nombreux exercices pratiques
  • Mises en situation

Modalités de suivi de l’exécution et d’appréciation des résultats

  • Attestation individuelle de formation
  • Evaluation quantitative de l’acquisition des connaissances et compétences par les participants à l’issue des exercices.

Points forts de cette formation

  • Groupe de 8-10 participants maximum
  • Analyse des pratiques individuelles existantes
  • Nombreux exercices avec débriefs collectifs et inidividuels

Programme détaillé

Maitriser la structure de base

  • Définir son objectif selon la finalité de l’écrit professionnel
  • Identifier et connaître son destinataire
  • Sélectionner et hiérarchiser les informations à communiquer

Gagner en temps de rédaction

  • Comprendre ses mangeurs de temps en communication écrite
  • Préparer un plan
  • Synthétiser un texte
  • Connaître les principes de la lecture rapide
  • Techniques d’écriture

Gagner en lisibilité et en impact

  • S’affranchir du sacro-saint triptyque introduction, développement et conclusion
  • Développer l’affirmation, la justification et convaincre
  • Rédiger un texte clair et percutant, exploiter les tournures puissantes
  • Découvrir quelques clés de créativité pour captiver son lecteur
  • Adapter son message à son auditoire

A partir de l’analyse des pratiques existantes

  • Ajustement/adaptation d’écrits existants
  • Création de nouveaux écrits permettant d’assimiler les techniques partagées par la pratique
  • Débriefs collectifs et individuel

Accessibilité

Nous nous engageons à adapter, dans la mesure du possible, nos modalités pédagogiques afin de permettre aux personnes en situation de handicap de suivre au mieux la formation dispensée.

Nombre de personnes formées

128 depuis 2015

Note de satisfaction globale

8.5/10

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V1 Date : 30/08/2021

Témoignages

« Le formateur a fait preuve de beaucoup de pédagogie et de simplicité opérationnelle. »

Thierry, cadre dans le secteur bancaire

« Nous avons fait de nouveaux cas pratiques ce qui nous a permis d’être très concrets. »

Gwenaël, salarié dans une banque

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